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本部連絡会議事録の中から特に重要と思われる内容を載せています。この中のものはまだ検討中のものを含むのでご注意ください。
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《２５回実行委員会議 ７月１７日》
・各局の仕事内容の確認と次回までの活動について話し合いました。
・レセプション局よりホテルに予約される団体様の人数の増減の確定を９月中旬とする案が出されました。
《第２回新入局員オリエンテーション ７月１３日》
・新入局員に音美の仕事について説明をした後、各局ごとにその局の今後の仕事の説明を行いました。
《２５回実行委員会議 ７月１０日》
・総務局より２日目の会場使用についての説明がありました。まず、楽器置き場はホワイエと展示室、本部を１階のロビー横のフロア
《２４回実行委員会議 ７月３日》
・本部からの全体への伝達事項。音美当日の入館時間は基本９時だが１０分から１５分程度は早く入館できる。また事務所の通り抜けは禁止。
《２３回実行委員会議 ６月２６日》
・６月２２日に行われた鳴門市文化会館での下見において各局が調べた内容を話し合いました。
・ファゴット、クラリネット合奏についての連絡が実行委員長より行われました。
《第３回鳴門市文化会館下見 ６月２２日》
・鳴門市文化会館での下見を行いました。この下見では各局の仕事に応じて本番に向けての調査を行いました。
《２２回実行委員会議 ６月１９日》
・島根大学シュールカメラート管弦楽団様が参加されることになりました。
・各局の仕事内容の確認と次回までの活動について話し合いました。
・２２日にある鳴門市文化会館下見の最終連絡を行いました。
・ＦＡＸで送っていた資料が届いているかどうかの確認のためのＦＡＸを再度連絡をされていない団体様に送らせていただきます。
《２２回実行委員会議 ６月１２日》
各局の仕事内容の確認と次回までの活動について話し合いました。
《２1回実行委員会議 ６月６日》
・各局の仕事内容の確認と今後の各局の仕事について話し合いました。
・実行委員会の増員人数について具体的に話し合いました。
・下見についての各局の検討内容を確認しました。
《２０回実行委員会議 ５月２９日》
・鳥取大学交響楽団様が音美に参加されることでの各局の仕事内容の調整について話し合いました。
・各局の仕事内容を確認し、今後の各局の仕事について話し合いました。
《１９回実行委員会議 ５月２２日》
・鳴門市文化会館に下見に行く日程が決定されました。
・各局の仕事内容を確認し、今後の各局の仕事について話し合いました。
・局員の追加について話し合いが行われました。
《1８回本部連絡会改め実行委員会議 ５月１５日》
・５月１０・１１日に行われた、連絡・評議会で提案された問題の解決を話し合いました。
・次々回からは各局に局員会議を最低週１で行うことが決定されました。
・このホームページに資料をアップする際は本部が検討を行うことが決定されました。
・７月に各局の増員を行います。
以下連絡・評議会の問題とその解答。
◎一般局
・CD作成は行う方向で行きますが、予算の都合もあり作成不可能な場合もありえます。
・借用楽器については楽器使用目録や出演者名簿、演奏構成記入用紙の締め切りを延ばしたことにより借りられない楽器が出てくる可能性があります。
◎総務
・音美でお越しいただく団体様の宿泊地は徳島市のホテルとなる予定です。
・楽器置き場はリハーサル室になります。
《1７回本部連絡会 ５月８日》
５月１０日・１１日に行われる連絡会・評議会の資料と当日の動きの確認を行いました。
《1４回本部連絡会 ４月10日》
２１：３０から行います。
4月からは毎週木曜日に本部会が開かれる予定です。
《13回本部連絡会 3 月30 日》
・３月３０日までの各局の仕事を確認しました。
・学内連絡会は４月２日 14:00から場所は４号館（旧Ｂ館）の３階で行います。
本部連絡会の出席者は11:00に４号館に集合してください。詳しい集合場所
はメールにて連絡をします。
・リハーサル場所は１日目鳴門市文化会館、２日目は徳島大学常三島キャン
パスの体育館で行います。
・鳴門市文化会館に本部の皆さんと下見に行きます。生き方がわからない方
は下の関連資料を参照してください。
・各局の年間計画表が配布されました。関連資料参照
関連資料
学内連絡会資料（ＰＤＦ）
各局の年間計画表（ＰＤＦ）
鳴門市文化会館への行き方（ＰＤＦ）
《12回本部連絡会 3 月21 日》
・学内連絡会までの各局の仕事を確認しました
・学内連絡会は４月２日 14:00〜
・演奏時間に関して再確認しました
・開演時間は島根音美と同様１日目 13:30 ２日目 10;00で検討中です
| 日程 |
部門 |
単演 |
合演 |
| 1日目 |
全部門 |
10分 |
15分 |
| 2日目 |
オケ |
20分 |
１曲２０分×2 |
| 吹奏 |
１５分 |
３曲２０分 |
《11回本部連絡会 3 月4 日》
・連絡・評議会の開始、終了時間を話し合いました
連絡会 14:00〜17:00
評議会 11:00〜13:00
・評議会・連絡会までの各局の仕事を確認しました
・パンフレットの表紙図案を募集しています（詳しくは広報局まで
・21日までに学内連絡会の資料を作成してください
・単演演奏時間を話し合いました
1日目…1曲10分（ただしギター部門については1団体20分で検討
2日目…2曲20分
・2日目レセプションは吹奏楽、オーケストラに分けて2つの会場で行います
・スタジャンの色は黄色をベースに藍色で作ることになりました
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